У таможенных органов номенклатура разбита по кодам ТН ВЭД. Бывают случаи, когда код ТН ВЭД изначально неправильно присваивается согласно самой продукции. Таможня, при проверке груза по коду ТН ВЭД, требует сертификат соответствия, а если проверить продукцию согласно действующей номенклатуре по кодам ДКПП, данный вид продукции может не подлежать обязательной сертификации. В таких случаях и оформляется разъяснительное письмо органа по сертификации.
Возможна ситуация, когда из-за рубежа поступает партия товаров или оборудование, которое предназначено для рекламных целей в единичном экземпляре. Согласно номенклатуре нужно оформлять сертификат соответствия и санитарно-эпидемиологическое заключение. Т.к. суммарная стоимость партии такого товара значительно меньше стоимости сертификации, целесообразнее обойтись оформлением отказного письма. Хотя, на практике каждая ситуация рассматривается индивидуально.
Подробнее о подобных случаях вы можете ознакомиться посредством Постановления Кабинета Министров Украины от 14.05.2008 №446.